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Ultimo aggiornamento: 21 settembre 2026

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è FOTOCLUB MATERA, codice fiscale 93048410778, con sede in Via F. P. Volpe 2, 75100 Matera (MT), Italia. Per richieste riguardanti la protezione dei dati personali è possibile scrivere a fotoclub.matera@gmail.com.

2. Ambito dell’informativa

Questa informativa descrive i trattamenti effettuati attraverso il sito fotoclubmatera.it, compresa l’area riservata ai soci. Non riguarda siti esterni eventualmente raggiungibili tramite semplici collegamenti.

3. Dati trattati, finalità e basi giuridiche

  • Navigazione e sicurezza: indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta, esito della risposta, informazioni sul browser e dati relativi a tentativi di accesso o attività anomale. Sono trattati per erogare e proteggere il sito, prevenire abusi e accertare incidenti di sicurezza, sulla base del legittimo interesse del Titolare alla sicurezza dei propri sistemi (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).
  • Account e area riservata: nome, nome utente, indirizzo email, ruolo associativo, credenziali conservate in forma protetta e dati tecnici di accesso. Sono utilizzati per riconoscere i soci autorizzati, consentire l’accesso ai documenti riservati e gestire il rapporto associativo (art. 6, par. 1, lett. b e c, GDPR) nonché per la sicurezza del servizio (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).
  • Richieste inviate per email: indirizzo del mittente e contenuto della comunicazione, trattati per rispondere alla richiesta e svolgere le attività conseguenti (art. 6, par. 1, lett. b e f, GDPR).
  • Fotografie, concorsi ed eventi: immagini, titolo dell’opera, nome dell’autore, risultati e informazioni connesse alle attività associative. La pubblicazione avviene nell’ambito delle finalità associative e del regolamento delle iniziative; quando necessario è basata sul consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a e b, GDPR). Chi presenta una fotografia deve disporre dei diritti sull’opera e delle eventuali autorizzazioni delle persone riconoscibili. Per immagini di minori o dati particolarmente delicati è richiesta una specifica autorizzazione.

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4. Cookie e strumenti tecnici

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5. Destinatari e fornitori

I dati possono essere trattati da persone autorizzate dal Fotoclub e, nei limiti necessari, da fornitori tecnici incaricati della gestione del sito. In particolare, il servizio di hosting è fornito da OVHcloud e la protezione informatica del sito utilizza Wordfence, sviluppato da Defiant Inc. I dati possono inoltre essere comunicati ad autorità pubbliche quando previsto dalla legge. Le fotografie, i nomi degli autori e i risultati destinati alla pubblicazione sono visibili al pubblico.

6. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo

Alcuni servizi di sicurezza possono comportare comunicazioni tecniche verso fornitori stabiliti fuori dallo Spazio economico europeo. In tali casi il trasferimento avviene nel rispetto degli articoli 44–49 del GDPR, mediante decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altra garanzia applicabile. Per ulteriori informazioni è possibile contattare il Titolare.

7. Tempi di conservazione

  • I registri tecnici e di sicurezza sono conservati per il tempo necessario alla protezione del servizio e secondo le configurazioni dei fornitori, salvo ulteriore conservazione in caso di incidente o obbligo di legge.
  • I dati dell’account sono conservati per la durata dell’iscrizione o dell’autorizzazione all’area riservata e successivamente per il tempo necessario agli adempimenti amministrativi, legali e di sicurezza.
  • Le comunicazioni sono conservate per il tempo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali obblighi conseguenti.
  • Fotografie, nomi degli autori e risultati dei concorsi possono essere conservati nell’archivio storico delle attività associative finché permane una base giuridica valida, salvo richiesta motivata dell’interessato o revoca del consenso quando applicabile.

8. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari all’account e all’accesso all’area riservata è indispensabile per utilizzare tali servizi. Il mancato conferimento impedisce la creazione dell’account o l’accesso ai documenti. L’invio di comunicazioni per email è facoltativo, ma senza i dati necessari potrebbe non essere possibile rispondere.

9. Diritti degli interessati

Nei casi previsti dagli articoli 15–22 del GDPR, l’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione o portabilità dei propri dati, opporsi al trattamento e revocare il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. Le richieste possono essere inviate a fotoclub.matera@gmail.com.

L’interessato può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

10. Aggiornamenti

L’informativa può essere aggiornata quando cambiano le funzionalità del sito, i fornitori utilizzati o la normativa applicabile. La data dell’ultimo aggiornamento è indicata all’inizio della pagina.